OpenOffice non è l’Office gratuito!!

Eccoci qua! La primissima versione di quest’articolo su OpenOffice è pronta !

Ci tengo a dire che siete tutti invitati a collaborare e a diffondere l’articolo come preferite (nel rispetto della licenza CC, ovviamente). Un ringraziamento anche a WordPress e a Google per la banda gratuita. Ho pensato che questo modo di presentare OpenOffice fosse quello più adatto, soprattutto per chi ancora non lo conosce, ma se avete suggerimenti, lasciate pure un commento qua sotto .

L’articolo può essere scaricato completamente in formati diversi con una formattazione decisamente migliore: OpenDocument, PDF o Word oppure letto qua sotto. Chi sa come fare in modo che non venga visualizzato completamente nella pagina iniziale, per non intralciare la lettura del resto del blog, mi faccia sapere. Grazie!

Detto questo, vi lascio all’articolo. Buona lettura !!

Prima di tutto,

OpenOffice NON è l’Office gratuito!!

• Perché un articolo su OpenOffice? Tanto lo conoscono già tutti…

• Magari lo conoscessero tutti . Il fatto è che sono davvero in molti ad utilizzare e ad apprezzare le tante qualità di Mozilla Firefox, mentre la diffusione di OpenOffice è certamente inferiore. E questo credo sia dovuto anche al fatto che siano in pochi a conoscerlo e di certo non alla minor qualità del programma…

• Ho già sentito parlare di OpenOffice. In pratica, cos’è? E’ una brutta-copia gratuita di Microsoft Office? O una specie di versione prova distribuita da Microsoft stessa? O forse solo un visualizzatore di file Office?

• Assolutamente no!! OpenOffice deve molto all’azienda Sun (che è la stessa che gestisce Java) e non ha nessuna relazione con Microsoft. E soprattutto non è una copia mal riuscita di Office, è un software a se stante, per certi versi simile a Office, ma con un cuore diverso. In realtà, quel visualizzatore di file Office di cui parli esiste ed è distribuito gratuitamente da Microsoft, ma non va per niente confuso con OpenOffice. Diciamo che OpenOffice è un ottimo e completo sostituto del più conosciuto Microsoft Office (in pratica: di Word, di Excel e di PowerPoint) che forse già hai nel tuo PC, magari non originale (ma di questo parleremo dopo) e non un semplice visualizzatore di file. OpenOffice comprende, tra gli altri, Writer (che è il “corrispondente” di Word), Calc e Impress che sostituiscono rispettivamente Excel e PowerPoint di Microsoft. Oltre a questi tre programmi, comprende anche altri tre moduli che però non ho mai utilizzato seriamente, ma che potrebbero interessarti: Draw (se cerchi un programma di grafica vettoriale ben realizzato, puoi usare Inkscape, anch’esso multipiattaforma), Math (strumento che serve per creare complesse formule matematiche, le formule create possono poi essere incluse in tutti i programmi della suite.) e Base (programma di creazione e gestione di database, simile a Microsoft Access). In particolare, Math può essere interessante per chi ha occasione di scrivere formule in modo un po’ più professionale e più semplice.

• Ma è vero che è scritto in Java e che per questo motivo è molto pesante e richiede che sia installato l’ambiente Java?

• Non è vero che OpenOffice è scritto in Java e che richieda necessariamente l’installazione dell’ambiente Java, che tra l’altro probabilmente già avrai visto che è usato da molte altre applicazioni. Quindi non è nemmeno vero che è lento, soprattutto nelle ultime versioni che sono molto migliorate da questo punto di vista. Solo alcune parti (tra cui alcune per la creazione di database nel modulo Base) sono scritte in Java, ma sono di uso abbastanza raro normalmente. In ogni caso, installare Java non costa nulla. Lo puoi scaricare direttamente da http://www.java.com/it/download/index.jsp (disinstalla la precedente versione, se ce l’hai, prima di procedere con la nuova).

• Ma poi, scusa, se già sto usando Office, perché dovrei cercare dell’altro? A me basta e avanza e mi trovo anche più o meno bene… E poi non ho voglia di imparare ad usare un nuovo programma…

• E qua viene fuori la parte più interessante dell’articolo: perché usarlo? I vantaggi principali sono molti, alcuni tecnici altri più pratici:

  • è gratuito: e questa è la cosa che senza dubbio salta di più all’occhio. Il costo di Office è davvero improponibile. Si passa dai 139€ (prezzo accettabile, ma valido solo per gli studenti) a quasi 800€ (!!) per la versione più completa. Tutti i prezzi sono presenti in questa pagina del sito di Microsoft Italia http://office.microsoft.com/it-it/products/FX101754511040.aspx . E non venirmi a dire che è gratis, che si può scaricare da Internet o che “tanto me lo passa il mio amico”! Questo non è legale!! E tra l’altro può creare problemi sul vostro PC visto che i crack spesso contengono dei virus o programmi nocivi. Se un produttore di software ha deciso dei prezzi ha il diritto di farlo e non per questo siamo autorizzati a rubare il loro prodotto. Ma sicuramente siamo liberi di cercare alternative. E OpenOffice è senza dubbio la migliore in questo campo…

  • è più aggiornato: molti usano versioni di Office stravecchie che spesso hanno un’infinità di falle di sicurezza aperte, vuoi perché molti aggiornano Windows, ma pochi si preoccupano di aggiornare Office, vuoi perché potrebbe non essere più supportato il sistema operativo o l’Office che si sta usando. Certo, questo motivo non vale per tutti…

  • è open-source: (e cioè??) in pratica, significa che il codice sorgente di questo software è disponibile a tutti. Quello che più ti interessa di questo fatto (che può sembrare puramente tecnico e inutile ai fini pratici) è che all’interno di OpenOffice non si possono annidare spyware e altre schifezze e che nel caso ci fosse qualche bug verrà corretto in tempi brevissimi. A patto, ovviamente, di ricordarsi di controllare la presenza di nuove versioni dal menù “?”

  • utilizza un formato di file libero: i formati di file di Office (tipicamente doc, xls, ppt) cambiano impercettibilmente di versione in versione rendendo di fatto una versione incompatibile con l’altra (e spesso anche con se stessa….) e obbligano chi vuole usarli a continuare ad aggiornare ad ogni nuova versione che tra l’altro ha un costo molto alto, oltre che dei requisiti di sistema maggiori. Al contrario, il formato utilizzato da OpenOffice (e non solo da lui…) si chiama OpenDocument (occhio, è diverso da OpenXML), è standard e aperto e questo vuol dire che sarai in grado di accedere a quello che hai scritto anche tra 100 anni, con architetture, sistemi operativi e programmi diversissimi rispetto a quelli che stai usando oggi. Nessuno ti blocca all’interno di un software o di una casa di software particolare…

• È impossibile… Microsoft è la più importante casa di software del mondo. I documenti creati con i suoi programmi saranno sempre leggibili. E poi OpenDocument è il formato proprietario di OpenOffice e lo leggi solo con quello. Molti miei amici usano Office e non riusciranno a leggere i file che ho creato con OpenOffice…

• Aspetta! Ci sono almeno tre errori in quello che stai dicendo. Intanto, OpenDocument non è il formato “proprietario” di OpenOffice. Ed è assolutamente sbagliato dire che si può leggere solo con OpenOffice. Tanto per avere un’idea, dai un’occhiata a questa pagina per renderti conto che quello che hai detto è falso: http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_applications_supporting_OpenDocument. Sono davvero tanti a supportarlo, eh? Penso che quasi tutti i software che hanno minimamente a che fare con l’ufficio supportino OpenDocument, per lo meno nelle loro ultime versioni, a parte Microsoft. A dire il vero, alla fine anche M$ è stata obbligata a supportarlo dal momento che sono stati davvero in molti (anche, ma non solo, pubbliche amministrazioni) a richiederlo. Hai quasi ragione, però, a dire che i tuoi amici con Office non potranno leggere il tuo OpenDocument, sebbene esista un software aggiuntivo che lo permette, ma con molte limitazioni. Lo trovi qua. Se invece ti basta leggere l’OpenDocument, ma non vuoi installare OpenOffice (perché?!), puoi usare OpenDocument Viewer. Ma se non vuoi “complicare” la vita ai tuoi amici, puoi inviare il file direttamente nel formato di Office usando OpenOffice. Infatti, questo permette di scegliere molti formati di salvataggio e la resa è davvero ottima. Inoltre potrai leggere i file in Office che i tuoi amici ti mandano. E tutto questo senza spendere niente … Ah, tra l’altro. I file in OpenDocument occupano spesso un decimo dello spazio occupato da quelli di Office. Un bel risparmio di dischi rigidi, soprattutto se gestisci molti file… A riguardo del futuro dei documenti Office, vorrei farti notare quello che è avvenuto con Microsoft Works, e sottolineo Microsoft. Nei vecchi computer con DOS era frequente l’uso di Works (credo che a quei tempi, Office non esistesse ancora). Ebbene, QUEI DOCUMENTI DI WORKS OGGI NON SONO PIÙ LEGGIBILI e ne ho subito le amare conseguenze anch’io. Non c’è modo di importarli correttamente in nessun programma, nemmeno Office. In tutti i casi, nella migliore delle ipotesi perdono tutta la formattazione e sono inservibili, nella peggiore non sono proprio leggibili. Inoltre, il filtro disponibile da Microsoft per Office per importare i file di Works è in grado di importare solo da una certa versione in poi, mentre quelle precedenti sono perdute. Questo è possibile solo perché Microsoft ha tutti i diritti su quel formato di file e ne può fare quello che vuole. Nessuno è più in grado di leggere quei file!! Eppure sono passati non più di 10 anni!!! Con un formato di file aperto questo non può avvenire…

• Avevo letto che permette di esportare direttamente in PDF. E’ vero? Io uso molto questo formato, anche per lavoro…

• Aspetta un secondo, ci stavo arrivando …

  • esporta direttamente in PDF: nel caso abbiate bisogno di inviare un file e volete essere sicuri che il ricevente lo riesca a leggere (la modifica, in realtà, è abbastanza difficile, visto che non era lo scopo per cui è nato), la soluzione migliore è senza dubbio un bel PDF. Occupa poco spazio e la resa per la stampa è ottimale. Con OpenOffice li puoi creare senza dover installare stampanti PDF virtuali e altre amenità (cosa tuttavia possibile) e senza nessun altro software aggiuntivo. E’ una delle tante opzioni di salvataggio. Davvero estremamente semplice, oltre che molto curato…

  • ha dei requisiti di sistema nettamente inferiori: questi sono i requisiti di Office http://office.microsoft.com/it-it/products/HA101668651040.aspx . In pratica, hai bisogno di avere un computer davvero recente e con un sistema operativo aggiornatissimo. OpenOffice gira ottimamente anche con 128MB di RAM e forse anche meno (lo sto usando in questo momento sul mio PC), anche con il controllo ortografico automatico attivo, mentre per Office “il controllo grammaticale e ortografico contestuale di Word non viene attivato se nel computer non è disponibile almeno 1 GB di memoria” (citato da Microsoft.com). Ma stiamo scherzando?? 1GB per la correzione grammaticale??

  • occupa meno spazio: l’installazione completa di OpenOffice occupa meno di 300MB, Office richiede da 1,5GB a 2GB!! Sul sito dice anche che “una parte dello spazio su disco verrà liberata dopo l’installazione se viene rimosso dal disco il pacchetto originale scaricato”, ma sinceramente non capisco cosa voglia dire, oltre al fatto che non specificano quanto spazio si liberi effettivamente…

  • gira anche sui vecchi Windows: quando Microsoft parla di Windows, parla quasi sempre solo di XP (e di Vista), come se prima di XP non esistesse nient’altro. OpenOffice, al contrario, funziona persino su Win95, anche se non con l’ultimissima versione. Da Win98 in poi, puoi usare l’ultima versione con tutte le varie funzionalità. Perché cambiare il vecchio PC se può essere ancora produttivo?

  • si blocca meno: questa è solo un’esperienza personale (ma confermata non solo da me) e forse può essere contestata, oltre che variare tra versione a versione di Office. Quindi non mi soffermerò molto su questo punto…

  • è multipiattaforma: no, non sono solo alcuni videogiochi ad essere multipiattaforma … Questo vuol dire che se in futuro voleste/doveste passare a Linux (ad esempio, se avete ascoltato Microsmeta Podcast n°17 e se non l’avete già fatto, fatelo da questa pagina), sarete molto avvantaggiati nell’utilizzo, visto che già conoscete l’applicazione e la sapete usare bene.

• Sì, sì. OK, basta!! Mi hai convinto. Voglio provarlo. Dove lo trovo? E soprattutto sarà difficile da usare?

• Per prima cosa, puoi trovare sempre l’ultima versione di OpenOffice da scaricare gratuitamente a questo indirizzo http://it.openoffice.org/ . Per quanto riguarda la difficoltà, la risposta è dipende. Se usi Office in modo assolutamente professionale, alcun funzionalità potrebbero mancare o essere diverse da usare in OpenOffice. Se il tuo utilizzo è basilare (e molto probabilmente è così), le difficoltà che incontrerai sono minime e ti troverai subito a tuo agio con la nuova interfaccia. Posso dirti che l’interfaccia di OpenOffice è molto più comprensibile e comunque meno rivoluzionaria di quella del nuovo Office 2007, che sinceramente lascia molto disorientati. Sotto c’è una foto per darti l’idea di come si presenta l’interfaccia, molto pulita, di OpenOffice in ambiente Windows:

Per dimostrare, se ce ne fosse ancora bisogno, la somiglianza tra Windows e Linux (Ubuntu, in particolare) e quindi come un passaggio a Linux non sia una follia solo per smanettoni, vi invito ad osservare questa foto gentilmente inserita da Alex che raffigura OpenOffice in esecuzione su Linux Ubuntu:

Questo invece è il nuovissimo Office 2007 (clicca sull’immagine per ingrandire):

(sia ben chiaro che non ho comprato Office 2007, ma è solo una versione di prova sul sito di Microsoft E soprattutto non uso Internet Explorer …)

 

A me sinceramente la nuova interfaccia lascia molto disorientato e spaesato e non la trovo poi così comoda come vuole farla passare Microsoft. E credo che chi è abituato ad usare una qualsiasi versione precedente di Office la pensi come me…

• Vado a scaricarlo. Al massimo, lo provo e se non mi piace lo disinstallo. Se ho difficoltà, a chi posso chiedere?

• Ottimo! Nel caso dovessi avere difficoltà o dubbi, non disinstallarlo alla prima difficoltà. Piuttosto chiedi aiuto in giro. Ad esempio, puoi lasciare un commento a questo articolo direttamente sul blog (così avrai pareri anche di altri utenti) oppure contattarmi via mail a questo indirizzo (stando attento ai punti):

• In alternativa, puoi anche scrivere su vari forum: ti consiglio http://www.megalab.it/forum/ oppure http://www.oooforum.org/ che è molto più specifico, ma disponibile solo in inglese. Direi che questa presentazione generale è finita. Vi rimando alle note più sotto!

 

Per adesso la guida è stata curata da:

• Sleeping (il suo blog lo trovi all’indirizzo http://sleeping88.wordpress.com/ );

• Alex (il suo blog lo trovi all’indirizzo http://aspspider.net/microsmeta/dblog/ );

ma spero che si aggiungano quanti più possibile e la lista è sempre aperta. Per cui, se qualcuno fosse interessato a contribuire, aggiornare, correggere eventuali errori, migliorare la pietosa impaginazione, ecc è invitato a farlo, nel modo che preferisce. Se vi piace OpenOffice e vi piace questa presentazione, invito chiunque abbia un blog a diffondere questo articolo, anche con un semplice copia-incolla, magari mantenendo un collegamento con la fonte originale, ma non è poi così importante. Se ti piace OpenOffice, ma questa guida non ti piace, contribuisci a migliorarla e poi diffondila, anche tra i tuoi amici con qualsiasi mezzo. L’importante è che in un modo o nell’altro, aiutiate la diffusione di quest’ottimo software…

Mi sembra ovvio che è stata scritta usando esclusivamente OpenOffice, anche per l’esportazione in PDF. Alcune informazioni sono state ricavate dalla Wikipedia, ma la maggior parte sono state scritte di prima mano dagli autori. Invito TUTTI a contribuire e collaborare, ma sempre nel rispetto delle licenze dei testi di origine (a meno che non scriviate di vostro pugno…)!

 

Prima versione: 27/05/’07

Ultima modifica: 06/06/’07

 

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